Program poleceń
Regulamin Programu
I. CEL I ZAKRES REGULAMINU- Celem Regulaminu jest określenie zasad uczestnictwa w Programie poleceń zewnętrznych organizowanym przez BSS.
- Regulamin precyzuje odbiorców Programu poleceń zewnętrznych, obowiązki oraz zasady przyznawania Bonusu dla Uczestników.
II. TERMINOLOGIA
- Bonus - Wynagrodzenie osoby polecającej w przypadku nawiązania stosunku pracy pomiędzy pomiędzy BSS a osobą polecaną.
- BSS - Kandydat wskazany przez Uczestnika, którego CV zostało przekazane do BSS w odpowiedzi na aktualne oferty pracy lub bieżące potrzeby
rekrutacyjne. - Pracownik - Osoba zatrudniona w BSS na podstawie umowy o pracę.
- Program poleceń - Program prowadzony przez BSS, którego celem jest pozyskiwanie kandydatów do pracy poprzez rekomendacje dokonywane przez Uczestników, na zasadach określonych w Regulaminie.
- Regulamin - Niniejszy Regulamin.
- Uczestnik - Osoba fizyczna nie będąca Pracownikiem BSS, która w odpowiedzi na umieszczoną na portalach rekrutacyjnych lub stronie BSS ofertę pracy, poleci BSS kandydata spełniającego wymagania programu poleceń zewnętrznych.
- Zarząd BSS - Zarząd BSS lub inny organ zarządzający w Spółce zgodnie z regulacjami prawa krajowego.
III. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KOMPETENCJE PERSONELU
- Dział HR jest odpowiedzialny za:
- weryfikację otrzymanych zgłoszeń z Programu poleceń,
- kontakt z Osobami poleconymi spełniającymi wymagania danej oferty,
- czuwanie nad przebiegiem Programu poleceń i dbanie o przestrzeganie jego zasad.
IV. OPIS POSTĘPOWANIA
§1 Przedmiot programu poleceń
- Program poleceń polega na rekomendowaniu kandydatów do pracy poprzez przesyłanie ich CV w odpowiedzi na aktualne oferty lub potrzeby rekrutacyjne BSS na stanowiska specjalistyczne, eksperckie i managerskie.
- Uczestnik, który zdecyduje się na przesłanie CV Osoby polecanej, zobowiązuje się do przekazania wszelkich niezbędnych informacji w celu umożliwienia dalszej weryfikacji kandydatury.
- Z Programu poleceń wyłączone są podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
- Wzięcie udziału w Programie poleceń jest równoznaczne z zaakceptowaniem zasad Regulaminu tego Programu.
- W przypadku, gdy dojdzie do nawiązania przez BSS stosunku pracy z osobą polecaną, Uczestnik, który zrealizował polecenie, ma prawo do otrzymania Bonusu, który jest przyznawany i wypłacany zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
- Program obowiązuje od dnia jego zamieszczenia na stronie internetowej www.bssce.com i trwa do momentu jego odwołania przez Zarząd BSS.
- BSS w każdej chwili może podjąć decyzję o zakończeniu lub przedłużeniu programu.
- Zakończenie programu następuje z chwilą usunięcia Regulaminu ze strony internetowej www.bssce.com, co jest równoznaczne z jego odwołaniem.
- Zgłoszenia dokonane przed zakończeniem programu podlegają dalszemu rozpatrzeniu na zasadach obowiązujących w dniu ich złożenia oraz mogą stanowić podstawę do przyznania Bonusu.
- Aby wziąć udział w Programie poleceń, Uczestnik zobowiązany jest wypełnić formularz znajdujący się na stronie www.bssce.com w zakładce Program poleceń.
- Uczestnik Programu poleceń ma prawo do polecenia nieograniczonej liczby osób.
- Aplikacja przesłana przez Uczestnika programu musi zawierać stosowną klauzulę, której wzór znajduje się w załączniku nr 1 do Regulaminu.
- W przypadku, gdy CV tego samego kandydata zostanie przesłany przez różnych Uczestników, Bonus zostanie przyznany wyłącznie Uczestnikowi, który polecił tego kandydata jako pierwszy. O kolejności polecenia decyduje data i godzina wpływu kompletnego zgłoszenia tj. zgłoszenia niedotkniętego brakami.
- Dział HR przesyła Klauzulę informacyjną Osobie polecanej po otrzymaniu kompletnego zgłoszenia. Wzór klauzuli stanowi załącznik nr 2.
- Dział HR ma możliwość skontaktowania się z Osobą polecaną w celu weryfikacji jej kandydatury, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego zamieszczonego w CV.
- W ramach procesu weryfikacji Dział HR ma możliwość przeprowadzenia oceny umiejętności kandydata, w tym w szczególności za pomocą testów kompetencyjnych, zadań praktycznych, rozmów kwalifikacyjnych lub innych narzędzi rekrutacyjnych.
- W przypadku, gdy Osoba polecana nie będzie miała wiedzy o przesłaniu jej CV przez Uczestnika, Bonus nie zostanie przyznany z uwagi na niespełnienie kryteriów opisanych w Regulaminie.
- Wysokość Bonusu ustala się w wysokości:
1) 1500 zł brutto za zatrudnienie Osoby polecanej na stanowisku specjalisty lub na poziomie
specjalisty, rozumiane jako nawiązanie stosunku pracy;
2) 2000 zł brutto za zatrudnienie Osoby polecanej na stanowisku starszego lub głównego
specjalisty, lub na poziomie starszego lub głównego specjalisty, rozumiane jako nawiązanie
stosunku pracy;
3) 2500 zł brutto za nawiązanie zatrudnienie Osoby polecanej na stanowisku eksperta, lidera lub Managera, rozumiane jako nawiązanie stosunku pracy. - Polecenie zgłoszone przez Uczestnika ważne jest przez 6 miesięcy od daty wpłynięcia kompletnego formularza. Po upływie tego terminu, w przypadku zatrudnienia Osoby poleconej Bonus za polecenie nie będzie przyznawany, a dane osobowe i dokumenty rekrutacyjne Osoby poleconej podlegają usunięciu.
- Bonus za polecenie będzie przyznany pod warunkiem spełnienia wszystkich kryteriów opisanych w Regulaminie.
- Bonus wypłacany będzie w dwóch równych częściach:
1) 50% wartości Bonusu w pierwszym miesiącu pracy Osoby poleconej,
2) 50% wartości Bonusu w czwartym miesiącu pracy Osoby poleconej pod warunkiem trwania stosunku pracy przez okres przekraczający 3 miesiące. - Bonus nie zostanie przyznany w przypadku, gdy:
1) CV Osoby polecanej było już wcześniej zarejestrowane w bazie kandydatów BSS,
2) zatrudnienie Osoby polecanej w BSS ustało w ciągu ostatnich 3 lat od momentu polecenia. - Bonus będzie wypłacany na podstawie przygotowanej przez BSS umowy pomiędzy BSS a Uczestnikiem. Umowa będzie sporządzona każdorazowo po zatrudnieniu Osoby polecanej.
- Umowa, o której mowa powyżej ma charakter umowy cywilnoprawnej. Świadczenie pieniężne wypłacane w ramach Bonusu stanowi przychód w rozumieniu przepisów prawa oraz podlega opodatkowaniu na zasadach wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
- Uczestnik zobowiązany jest w ciągu 7 dni od momentu otrzymania decyzji o przyznaniu Bonusu, przesłać do Działu HR na adres hr@bssce.com dane niezbędne do przygotowania umowy. Po upływie 7 dni, BSS ma prawo odmówić zwarcia umowy oraz wypłaty Bonusu.
- Dział HR po podpisaniu umowy przez BSS i Uczestnika przekazuje informację do Działu Kadr i Płac w celu uruchomienia procesu wypłaty Bonusu, który zostanie przekazany na konto Uczestnika w ciągu 14 dni roboczych od momentu stwierdzenia kompletności umowy.
- W sprawie ewentualnych zmian lub kwestii spornych dotyczących przebiegu Programu poleceń zewnętrznych prawo decyzji i rozstrzygania ma Zarząd BSS.
- Z Programu wyłączone są podmioty prowadzące działalność gospodarczą.
- Wzięcie udziału w Programie oznacza zaakceptowanie poniższego regulaminu, określającego zasady Programu.
V. DOKUMENTY ZWIĄZANE, FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1 – Wzór zgody, jaką musi wyrazić Uczestnik,
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dla Osoby polecanej.
Załącznik nr 1 - Wzór zgody, jaką musi wyrazić Uczestnik
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w poleceniu osoby do pracy w BSS SA z siedzibą w Łodzi (dalej również jako BSS) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu pracowniczych poleceń zewnętrznych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE.
Oświadczam, że osoba, którą polecam do pracy w BSS udzieliła mi zgody na przekazanie swojego CV i zawartych w nich danych osobowych w celu kontaktu w sprawie zatrudnienia w BSS. Oświadczam także, że nie dokonałem/am modyfikacji w treści dokumentów aplikacyjnych otrzymanych przez osobę polecaną.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO) BUSINESS SUPPORT SOLUTION Spółka Akcyjna, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000323434, NIP: 9471959511, REGON: 100619794 (dalej: BSS) informuje, że:
1) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w związku z udziałem w Programie
poleceń.
2) BSS informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołała Inspektora Ochrony Danych, z
którym można się skontaktować mailowo iod@bssce.com.
3) BSS przetwarza dane osób fizycznych w związku z udziałem w Programie poleceń. Podstawą prawną
przetwarzania danych jest udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Pani/Pana dane osobowe mogą
być przetwarzane dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z
udziału w Programie poleceń oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której
mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora
danych w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f
RODO).
4) Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 6 miesięcy od momentu uzupełnienia formularza
kontaktowego.
5) BSS będzie przetwarzała następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.
6) Podanie danych osobowych dla realizacji powyższych celów przetwarzania, jest dobrowolne, lecz
konieczne dla uczestnictwa w Programie poleceń.
7) Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające
systemy informatyczne BSS, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością BSS – na
mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu
stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających
ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na
podstawie obowiązujących przepisów prawa.
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
9) Każdej osobie, które dane osobowe przetwarzane są przez BSS przysługuje prawo:
a) Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
b) Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
c) Usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
d) Ograniczenia przetwarzania przez Administratora swoich danych osobowych;
e) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – gdy podstawę przetwarzania jest
prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) Przenoszenia danych osobowych. W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych
osobowych każda osoba może zwrócić się do BSS z prośbą o udzielenie bardziej szczegółowych
informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Dane osobowe przetwarzane przez BSS nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym
profilowaniu.
Załącznik nr 2 – Klauzula informacyjna dla Osoby polecanej
Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne
rozporządzenie o ochronie danych - RODO) BUSINESS SUPPORT SOLUTION Spółka Akcyjna, wpisana do
rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w
Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000323434, NIP:
9471959511, REGON: 100619794 (dalej: BSS) informuje, że:
1) jest administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w związku z udziałem w Programie
poleceń, w którym polecono Panią/Pana do pracy w BSS.
2) BSS informuje, iż w celu należytej ochrony danych osobowych powołała Inspektora Ochrony Danych,
z którym można się skontaktować mailowo iod@bssce.com.
3) BSS przetwarza dane osób fizycznych w związku z udziałem w Programie poleceń. Podstawą prawną
przetwarzania danych jest niezbędność do udziału w procesach rekrutacyjnych, w tym czynności
zmierzających do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Pani/Pana dane osobowe mogą być
przetwarzane dla ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub odpierania roszczeń wynikających z udziału w Programie poleceń oraz dla wykazania rozliczalności działań Administratora danych, o której mowa w art. 5 ust. 2 RODO – dla realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów Administratora danych w postaci zabezpieczenia roszczeń i zapewnienia rozliczalności, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4) Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 6 miesięcy od momentu dokonania polecenia przez Osobę polecającą.
5) BSS będzie przetwarzała następujące dane osobowe: imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu.
6) Podanie danych osobowych dla realizacji powyższych celów przetwarzania, jest dobrowolne, lecz
konieczne dla uczestnictwa w Programie poleceń.
7) Odbiorcami danych osobowych będą/mogą być: podmioty zewnętrzne dostarczające i wspierające systemy informatyczne BSS, podmioty świadczące usługi związane z bieżącą działalnością BSS – na mocy stosownych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz przy zapewnieniu stosowania przez ww. podmioty adekwatnych środków technicznych i organizacyjnych zapewniających ochronę danych. Dane osobowe mogą również być udostępnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
8) Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej poza
Europejski Obszar Gospodarczy.
9) Każdej osobie, które dane osobowe przetwarzane są przez BSS przysługuje prawo:
a) Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii;
b) Sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia danych niekompletnych;
c) Usunięcia swoich danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym);
d) Ograniczenia przetwarzania przez Administratora swoich danych osobowych;
e) Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych – gdy podstawę przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) Przenoszenia danych osobowych.
W przypadku wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych osobowych każda osoba może zwrócić się do BSS z prośbą o udzielenie bardziej szczegółowych informacji. Niezależnie od powyższego, każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10) Dane osobowe przetwarzane przez BSS nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
